怎么做文员
中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。 例如:某公司采购文员的岗位职责: (1)请购单、验收单之登记。 (2)订购单与合约的登记。 (3)交货记录及跟踪。 (4)供应商来访的安排与接待。 (5)采购费用的统一申请与报支。 (6)进出口商品文件及手续之申请。 (7)电脑作业与档案管理。 (8)承办保险、公证事宜。 (9)下采购单,催货 更多职业资讯在知遇网:http://www.zhiyuhr.com/job/jobCategory.jsp 采购管理人员的职责采购总部的职责有:(1) 采购组织与工作职责的制定;(2) 商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等);(3) 采购作业规范手册的编制与更新;(4) 拟定全国品牌采购条件、年度采购与全国性促销方案;(5) 统一订货与结算商品的处理;(6) 定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流;(7) 促进各分店之间的采购交流工作;(8) 采购工作的培训与稽核;(9) 协助新人开张分店的地方性商品的采购工作;(10) 协调财务部门,确保全国联采供应商“绿色通道”的执行;(11) 辅导各分店的采购工作;(12) 分析各分店商品结构,并给予各分店建议或指导;(13) 协调各分店与供应商之间的矛盾及交易条件。 ◎ 采购部们的职责(1) 筛选合作的供应商;(2) 选择适合超市顾客群的产品;(3) 协商与供应商采购最有利的条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等);(4) 制定最有竞争力,同时又有合理利润的售价;(5) 与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销;(6) 收集市场资讯,掌握市场的需要及未来的趋势;(7) 为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。 |
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